Finance assistant

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Lieu

Mbuji Mayi, Kananga, Bukavu et Kabinda ()

Description

Le poste

FINANCE ASSITANT

Mbuji Mayi, Kananga, Bukavu et Kabinda

Les femmes sont fortement encouragées à postuler !

Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en oeuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatif de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.
Abt Associates recherche des candidats qualifiés au poste de Finance Assistant pour appuyer le département des finances et administration du projet PROSANI dans ses bureaux provinciaux de Kananga, Mbuji Mayi, Kabinda et Bukavu.

Sous la responsabilité du Comptable Senior, le (la) Finance Assistant sera responsable de la gestion et la conservation de la documentation financière du bureau provincial et contribuera à l’élaboration du rapport financier.

Roles and Responsabilités

  • Enregistrer les dépenses et toutes les autres transactions de la province sur Quickbooks
  • Préparer la documentation avant tout paiement
  • Apres approbation du FAF, émettre un chèque ou OP
  • Faire la revue des TAR, FAR, TER, FER en s’assurant que tous les documents sont complets et déterminer avec les montants à rembourser ou à payer aux staffs
  • S’assurer que toutes les transactions enregistrées au cours d’un mois sont archivées
  • S’assurer qu’il y a un attachement à chaque transaction enregistrée
  • Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
  • Effectuer le retrait des extraits bancaires en temps utile
  • Veiller à la paie des participants dans les zones d’intervention du projet dans la province
  • Veiller à ce que les déclaration IRL soient préparées et payées dans les délais légaux
  • Faire les corrections demandées après la revue d’International Accounting et PFA
  • Etablir les demandes de renouvellement des chéquiers et carnet des Ov pour le projet
  • Soumettre les transactions à l’approbation du directeur provincial
  • Préparer les sommes versées aux tiers
  • Assurer l’intérim de l’aide comptable et du comptable en cas d’absence

Qualifications

  • Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable.
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion financière
  • Expérience dans la gestion financière du programme est souhaitable.
  • Expérience dans gestion de la caisse des dépenses courantes, le rapportage
  • Expérience dans l’archivage est souhaitable.
  • Avoir l’esprit d’initiative d’être capable de travailler sous pression est préférable.
  • Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quickbook, Access, etc.
  • Maîtrise du français écrit et parlé et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

Instructions générales pour postuler:

  • Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com tout en incluant le titre du poste postulent sur la ligne d’objet de l’email.
  • Les documents à joindre doivent comprendre: un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, des copies des diplômes et des coordonnées d’au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
  • Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l’entrevue ainsi que d’autres documents.
  • Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 08 Octobre 2020.
  • Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.

Contact

Société :Abt Associates

Site Internet :

Email :DRCJobs@abtassoc.com