Coordonateur de programme

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Lieu: Kinshasa

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE: Coordonnateur de Programme

EMPLACEMENT: Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)

STATUT: Plein temps, contrat local réservé aux citoyens congolais

FONCTION PRIMAIRE / OBJET: 

Dans le cadre de la mise en œuvre de l’activité d’intégrité électorale (DEIA) financée par l’USAID RDC, le Coordonnateur de programme fournira un soutien administratif et programmatique.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:   

  • Aider à la mise en œuvre, au suivi des travaux et des activités du projet DEIA;
  • Contribuer aux rapports analytiques, à la conception de projets et aux évaluations de projets;
  • Participer à la planification et à l’organisation de la logistique liée aux activités du projet;
  • Maintenir la petite caisse et fournir des rapports hebdomadaires et mensuels au superviseur;
  • Résoudre les problèmes du projet. Identifier et mettre en œuvre des solutions créatives;
  • Examiner / préparer / soumettre les besoins pour l’approvisionnement y compris la rédaction de la RFP / RFQ, la préparation des dossiers de sélection, le suivi des contrats existants, etc.;
  • Maintenir des contacts réguliers avec les partenaires et bénéficiaires à Kinshasa et dans les provinces;
  • Aider à la rédaction et à l’examen des rapports mensuels / trimestriels, à la rédaction des histoires de réussite du projet, etc;
  • Participer à l’élaboration de propositions et aux nouveaux processus d’initiative;
  • Aider au recrutement du personnel de terrain et des consultants y compris la préparation de l’affichage, la collecte des documents pour les dossiers de recrutement, etc. ;
  • Participer aux réunions hebdomadaires des équipes;
  • Maintenir la base de données des contacts du bureau et gérer la boîte aux lettres ‘’ IFES RDC’’;
  • Préparer la participation aux réunions à la demande du superviseur à travers la collecte et la rédaction des points de parole et des données à partager avec les collègues.
  • Autres tâches assignées.

CHAMP D’APPLICATION DU POSTE:

  • Fournir des fonctions de soutien varié et exécuter des tâches courantes exigeant une familiarité avec la gestion de programme et les initiatives de recherche et développement;
  • Contribuer à la planification et au développement des programmes;
  •  Coordonner les activités de travail effectuées par les partenaires internes et externes.

PRISE DE DÉCISION / RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

  • Identifier et analyser les problèmes ou les écarts pouvant affecter son propre travail ou ses résultats;
  • Travailler à surmonter les obstacles et à gérer de manière constructive des situations difficiles inattendues;
  • Développer ou soutenir l’introduction de méthodes ou de procédures nouvelles, les améliorer si nécessaire en se basant sur la connaissance des procédures et de la logique.

RESPONSABILITÉ FISCALE:

  • Assurer la gestion de la petite caisse et collaborer avec le superviseur dans le reporting hebdomadaire et mensuel.

RELATIONSHIPS:

  • Maintenir un excellent cadre de collaboration avec les membres de l’équipe pays, les partenaires extérieurs et l’équipe du siège;
  • Travailler de manière proactive avec les membres de l’équipe et les différents départements pour améliorer la collaboration et le fonctionnement de l’équipe sur une base continuelle.

SUPERVISION EXERCÉE : Aucun

EXIGENCES DE POSTE: Citoyenneté congolaise

ÉDUCATION: Avoir une Licence dans un domaine pertinent, le diplôme de maîtrise serait un atout.

EXPÉRIENCE: Au moins deux années d’expérience réussie en développement international ou dans un domaine similaire.

AUTRES COMPÉTENCES OU CONNAISSANCES:

  • Expérience avec Microsoft Excel, Word et PowerPoint requise;
  • Expérience en gestion de programme;
  • Bonne connaissance des réglementations de l’USAID et des exigences de rapportage;
  • Organisé et méticuleux;
  • Capacité d’établir des priorités et de respecter les délais;
  • Excellent communicateur à la fois verbalement et par écrit;
  • Esprit de collaboration et axé sur le travail en équipe.

COMPETENCES LINGUISTIGUES:

  • La maitrise du français est indispensable et une connaissance en anglais est fortement recommandée.

VOYAGE

  • Des déplacements peuvent être nécessaires jusqu’à 10% du temps de travail.

EXIGENCES PHYSIQUES / ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles de l’emploi.

DATE LIMITE DE DEMANDE :

Les candidats intéressés doivent postuler au plus tard le 20 octobre 2020

POSTULER:

Veuillez envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitae et au moins trois (3) références professionnelles avec la mention « Coordonnateur de Programme » à l’adresse mail drc@ifes.org  ou postuler directement à travers notre site web: https://www.ifes.org/work-us/careers

Seuls les candidats remplissant les conditions requises seront invités à un entretien.

IFES prévoit de terminer la sélection d’ici le 15 novembre 2020 mais se réserve le droit de prolonger la période de sélection si aucun candidat ne remplit les conditions de l’annonce, dans ce cas l’annonce sera renouvelée.

Veuillez noter que les candidatures incomplètes et tardives ne seront pas considérées.

Contact

Société :IFES

Site Internet :

Email :drc@ifes.org